การทำสัญญาการเป็นนักศึกษาของปีการศึกษา 2567
มหาวิทยาลัยมหิดลจะเปิดระบบให้เข้าทำสัญญาการเป็นนักศึกษา
ตั้งแต่วันจันทร์ที่ 5 สิงหาคม 2567 - วันศุกร์ที่ 1 พฤศจิกายน 2567
ขอให้นักศึกษาและบิดามารดา เข้าทำสัญญาการเป็นนักศึกษา สัญญาค้ำประกัน
และหนังสือแสดงความยินยอมของผู้แทนโดยชอบธรรม ให้แล้วเสร็จภายในกำหนดระยะเวลาดังกล่าว
สอบถามเพิ่มเติม LINE Official Account กองกฎหมาย : @csq0251v ในวันทำการ เวลา 09.00 น. - 17.00 น.
...................................................
ขั้นตอนการทำสัญญา
1. ให้นักศึกษาดำเนินการทำ “สัญญาการเป็นนักศึกษา” เป็นอันดับแรก
หากนักศึกษาไม่ดำเนินการทำสัญญาก่อน บิดาและมารดาจะไม่สามารถเข้าทำสัญญาได้
2. ให้นักศึกษากดรับรหัสผ่านของบิดาและมารดา
กรณีที่ไม่สามารถกดรับรหัสผ่านได้ ขอให้ตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของ ชื่อ นามสกุล (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ) เลขประจำตัวประชาชน (ไม่มี “-“ หรือเว้นวรรค) วันเดือนปีเกิด สถานภาพชีวิต สถานภาพการสมรส และที่อยู่ ของบิดาและมารดา ที่นักศึกษาได้บันทึกไว้ในระบบระเบียนประวัตินักศึกษา (e-profile)https://smartedu.mahidol.ac.th/Authen/login.aspx
3. ให้ บิดา และ มารดา ดำเนินการทำ “สัญญาค้ำประกัน” และ “หนังสือแสดงความยินยอมของผู้แทนโดยชอบธรรม” โดยให้บิดาหรือมารดาเข้าทำสัญญาใดสัญญาหนึ่งก่อนก็ได้
เว้นแต่กรณีที่บิดาและมารดามีสถานภาพการสมรสดังต่อไปนี้
- “สมรส (ไม่จดทะเบียน)” หรือ “โสด (ไม่จดทะเบียนและแยกกันอยู่)” : มารดาเท่านั้นที่สามารถเข้าทำสัญญาผ่านระบบ ฯ ได้
- “หย่าร้าง (จดทะเบียนหย่า)” หรือ “หม้าย (จดทะเบียนสมรสแต่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเสียชีวิต)” : บิดาหรือมารดาคนใดคนหนึ่งเท่านั้นที่สามารถเข้าทำสัญญาผ่านระบบ ฯ ได้
* กรณีที่ระบบ ฯ แจ้งให้ทำสัญญาค้ำประกันภายนอกระบบ
- ขอให้นักศึกษาทำ “สัญญาการเป็นนักศึกษา” ในส่วนของนักศึกษาภายในระบบ ฯ ให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในระบบ ฯ ให้เรียบร้อยเสียก่อน
- แล้วจึงติดต่อกองกฎหมายเพื่อทำสัญญาภายนอกระบบ โดย
(1) ติดต่อทำสัญญา ณ กองกฎหมาย ชั้น 2 สำนักงานอธิการบดี หรือ
(2) แจ้งรหัสนักศึกษาพร้อมแจ้งบุคคลที่ประสงค์ให้เป็นผู้ค้ำประกันผ่านทางไลน์ OA กองกฎหมาย : @MULA หรือ @csq0251v
เจ้าหน้าที่จะให้คำแนะนำในการเลือกผู้ค้ำประกัน แจ้งขั้นตอนการทำสัญญาค้ำประกัน และส่งไฟล์สัญญาค้ำประกัน (และไฟล์หนังสือแสดงความยินยอมของผู้แทนโดยชอบธรรมในกรณีที่ผู้ค้ำประกันเป็นผู้แทนโดยชอบธรรมของนักศึกษา) เพื่อให้ผู้ค้ำประกันกรอกข้อมูล แนบเอกสาร และจัดส่งกลับไปยังมหาวิทยาลัยต่อไป
...................................................
การแก้ไขเพิ่มเติมสัญญา
กรณีที่ประสงค์จะแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลในสัญญาการเป็นนักศึกษา หนังสือแสดงความยินยอมของผู้แทนโดยชอบธรรม และหรือสัญญาค้ำประกัน ขอให้ดำเนินการดังนี้
1. กรณีที่กดยืนยันทำสัญญา ฯ แล้ว
(1) แก้ไขข้อมูล : ให้นักศึกษาแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลในระบบระเบียนประวัตินักศึกษา (e-profile) https://smartedu.mahidol.ac.th/Authen/login.aspx ด้วยตนเองให้ครบถ้วนถูกต้อง
(2) แจ้ง reset สัญญา : เมื่อดำเนินการตาม (1) เรียบร้อยแล้ว ให้ติดต่อกองกฎหมายได้ที่ LINE Official Account : @MULA หรือ @csq0251v เพื่อแจ้งเหตุผลในการ reset สัญญาเดิมที่มีข้อมูลไม่ถูกต้อง
(3) เข้าทำสัญญาใหม่ : นักศึกษาและบิดามารดา เข้าทำ 1) สัญญาการเป็นนักศึกษา 2) หนังสือแสดงความยินยอมของผู้แทนโดยชอบธรรม และหรือ 3) สัญญาค้ำประกัน แล้วแต่กรณี ผ่านเว็บไซต์นี้แทนฉบับเดิมเพื่อเชื่อมโยงข้อมูลที่ถูกต้องในการทำสัญญาฉบับใหม่
2. กรณีที่ยังมิได้กดยืนยันทำสัญญา ฯ
(1) แก้ไขข้อมูล : ให้นักศึกษาแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลในระบบระเบียนประวัตินักศึกษา (e-profile) https://smartedu.mahidol.ac.th/Authen/login.aspx ด้วยตนเองให้ครบถ้วนถูกต้อง
(2) ดำเนินการทำสัญญา : นักศึกษาและบิดามารดา เข้าทำ 1) สัญญาการเป็นนักศึกษา 2) หนังสือแสดงความยินยอมของผู้แทนโดยชอบธรรม และหรือ 3) สัญญาค้ำประกัน แล้วแต่กรณี ผ่านเว็บไซต์นี้ โดยระบบจะเชื่อมโยงข้อมูลที่ถูกต้องทันที *ไม่ต้องแจ้ง reset สัญญา*
...................................................
เมื่อดำเนินการทำสัญญาเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ระบบ ฯ จะแสดงหน้าจอดังนี้
